Shani AI Creator · @shani.creates.ai
≡
ChatGPT
בתוך האקסל
מדריך התקנה ושימוש מלא בעברית. מתקינים תוסף אחד, ומבקשים מהגיליון מה שצריך במילים רגילות, בלי נוסחאות ובלי קוד.
0₪להתחיל
תוסף אחדהתקנה חד פעמית
5שימושים לעסק
לפני שמתחילים
כל עסק קטן חי באקסל.
עכשיו יש לו עוזר בתוך הגיליון.
OpenAI הוציאה תוסף רשמי שמכניס את ChatGPT ישירות לתוך אקסל וגוגל שיטס. הוא יושב בצד של הגיליון, קורא את הנתונים שלכם, ועושה עליהם עבודה: בונה טבלאות, מנקה כפילויות, מסביר נוסחאות שנשברו, ומריץ תרחישים.
הכל בשיחה רגילה.
לא מחפשים נוסחה, לא לומדים פונקציות. כותבים בעברית מה שרוצים, והוא עושה את זה על הגיליון עצמו. עסק שמנהל הצעות מחיר, מלאי או תזרים באקסל מקבל כאן שינוי אמיתי בזמן.
איך להשתמש בקובץ הזה
- 1מתקינים את התוסף פעם אחת, לפי ההוראות בעמוד הבא.
- 2מעתיקים את הטקסט הכהה (הפרומפט המוכן) לצ'אט של התוסף בתוך הגיליון.
- 3ממלאים את הכיתוב הכתום, אלה הפרטים של הגיליון שלכם.
- 4עוברים על התוצאה לפני שסוגרים חודש או שולחים ללקוח.
מה מחכה לך
00התקנה, באקסל ובגוגל שיטסחד פעמי
01בונים תקציב חודשי עם גרפיםפרומפט מוכן
02מנקים כפילויות וטעויותפרומפט מוכן
03מסבירים למה נוסחה נשברתפרומפט מוכן
04מריצים תרחיש מה אםפרומפט מוכן
05הופכים נתונים לסיכוםפרומפט מוכן
SA
שני גורגוב · Shani AI Creator
מלמדת עסקים קטנים לעבוד עם AI בעברית.
@shani.creates.ai
שלב 00 · התקנה
מתקינים פעם אחת
מה צריך לפני
חשבון ChatGPT, גם חינמי. התוסף פתוח לחשבונות Free, Go, Plus, Pro, וגם Business, Enterprise ו-Edu. בחשבון חינמי יש שימוש מוגבל, מספיק כדי להתחיל ולראות אם זה עובד לכם.
באקסל
פותחים אקסל, בשולחן העבודה או בדפדפן. הולכים ל-Home ואז Add-ins, מחפשים ChatGPT, ומוסיפים. אחרי ההתקנה נפתח בצד ימין סייד-בר של התוסף. מתחברים עם חשבון ה-ChatGPT שלכם, וזהו.
בגוגל שיטס
פותחים גיליון בדפדפן. בתפריט העליון לוחצים Extensions, אחר כך Add-ons ואז Get add-ons. ב-Google Workspace Marketplace מחפשים ChatGPT, בוחרים את התוסף הרשמי של OpenAI, ולוחצים Install. אחרי אישור ההרשאות התוסף נפתח בצד.
טיפ
- אם אתם לא רואים את התוסף אחרי ההתקנה, סוגרים ופותחים מחדש את הגיליון.
- עובדים על עותק של הקובץ בפעמים הראשונות, עד שאתם סומכים על התוצאות.
01
מה זה נותן
במקום לבנות טבלת תקציב עמודה עמודה, מתארים מה צריך והתוסף בונה גיליון מסודר עם נוסחאות וגרף, מוכן לעריכה.
הפרומפט
בנה לי גיליון תקציב חודשי לעסק.
עמודות: קטגוריה, הוצאה מתוכננת, הוצאה בפועל, הפרש.
קטגוריות: [למשל שכירות, ספקים, שיווק, שכר, כלים]
הוסף שורת סיכום שמחשבת סך הכל בכל עמודה, ותא שמראה כמה נשאר מול תקציב של [הסכום].
הוסף גרף עמודות שמשווה מתוכנן מול בפועל לפי קטגוריה.
עברית מלאה, מספרים בשקלים.
העתיקו לצ'אט של התוסף
טיפ
- אחרי שהוא בונה, אפשר לבקש שינוי בשפה רגילה: 'תוסיף עמודת אחוז ניצול' או 'תצבע באדום קטגוריה שחרגה'.
02
מה זה נותן
רשימת לקוחות או מלאי שנבנתה לאורך זמן מלאה כפילויות ורווחים. במקום לעבור שורה שורה, התוסף מנקה ומסדר.
הפרומפט
עבור על הטבלה בגיליון [שם הגיליון או הטווח, למשל גיליון1] ותנקה אותה.
מה לעשות:
- אתר שורות כפולות לפי עמודת [למשל שם / טלפון / מזהה] וסמן אותן.
- אחד רישום של אותו פריט שנכתב בכמה צורות.
- סמן תאים ריקים בשדות חובה.
לפני שאתה משנה, תן לי רשימה קצרה של מה שמצאת, ואשר לפני מחיקה.
העתיקו לצ'אט של התוסף
טיפ
- לבקש ממנו קודם לסמן ולדווח, ורק אחרי שאתם עוברים על הרשימה לתת לו למחוק. ככה לא נמחק לכם משהו בטעות.
03
מה זה נותן
תא שמראה שגיאה ואתם לא מבינים למה. במקום לחפש בגוגל, התוסף מסתכל על הנוסחה שלכם, מסביר מה נשבר, ומציע תיקון.
הפרומפט
התא [למשל B145] מראה שגיאה.
תסביר לי בפשטות למה הנוסחה שם לא עובדת, ומה צריך לתקן.
תן לי את הנוסחה המתוקנת מוכנה להדבקה, ובשורה אחת מה השתנה.
בלי ז'רגון, עברית רגילה.
העתיקו לצ'אט של התוסף
טיפ
- אפשר גם ההפך: לבחור תא ולשאול 'מה הנוסחה הזאת עושה', כשירשתם קובץ שמישהו אחר בנה.
04
מה זה נותן
לפני שמעלים מחיר או לוקחים הוצאה חדשה, אפשר לראות את ההשפעה על המספרים בלי לשבור את הגיליון הקיים.
הפרומפט
על בסיס הנתונים בגיליון, בדוק לי תרחיש.
השאלה: מה קורה לרווח החודשי אם [למשל מעלים מחיר ב-10 אחוז / מוסיפים הוצאה של 1500 בחודש / מאבדים לקוח אחד].
תן לי טבלה שמשווה מצב נוכחי מול התרחיש, ושורה אחת עם המסקנה.
אל תשנה את הנתונים המקוריים, תעבוד בגיליון חדש או בצד.
העתיקו לצ'אט של התוסף
טיפ
- מבקשים ממנו לעבוד בצד או בגיליון חדש, כדי שהנתונים האמיתיים נשארים נקיים.
05
מה זה נותן
יש לכם גיליון מכירות או פניות, וצריך משפט ברור ללקוח או לעצמכם. התוסף קורא את הנתונים ומחזיר סיכום בעברית.
הפרומפט
קרא את הנתונים בגיליון [שם הגיליון] ותכתוב לי סיכום קצר.
מה חשוב לי לדעת: [למשל סך מכירות החודש, המוצר הכי נמכר, מגמה מול חודש קודם]
תן לי שלוש עד ארבע שורות בעברית פשוטה, מספרים מדויקים, בלי ניפוח.
אם משהו חסר בנתונים כדי לענות, תגיד לי מה.
העתיקו לצ'אט של התוסף
טיפ
- את הסיכום אפשר להדביק ישר לוואטסאפ או למייל ללקוח.
לפני שסומכים על זה
חמישה כללים שישמרו עליכם
עוברים על התוצאה
גם עוזר חכם טועה. לפני שסוגרים חודש או שולחים מספר ללקוח, בודקים את הסכומים בעיניים. OpenAI עצמם ממליצים לבדוק פלטים לפני שמסתמכים עליהם.
עובדים על עותק
בהתחלה שומרים עותק של הקובץ ונותנים לתוסף לעבוד עליו. ככה שום שינוי לא פוגע במקור.
מבקשים לאשר לפני מחיקה
בכל פעולה שמוחקת או משנה נתונים, מבקשים ממנו קודם לדווח מה הוא עומד לעשות, ורק אז מאשרים.
שמים לב לנתונים רגישים
אם הגיליון מכיל פרטי לקוחות או מספרים רגישים, כדאי להכיר את מדיניות הפרטיות של הכלי לפני שמריצים עליו הכל.
חשבון חינמי מוגבל
בחינם יש כמות שימוש מוגבלת. אם אתם משתמשים בזה כל יום ומרגישים שנגמר מהר, זה הרגע לשקול מנוי.
הצעד הבא
פתחו גיליון אחד,
ותבקשו משהו.
אל תחכו לפרויקט הגדול. קחו גיליון קיים, התקינו את התוסף, ובקשו ממנו לנקות אותו או לבנות לכם תקציב. תוך חמש דקות תבינו למה זה משנה. אם משהו נתקע, כתבו לי. אני עונה.
עקבו כדי לקבל עוד מדריכים
@shani.creates.ai
וואטסאפ, לכל שאלה
050-4744815
אתר ומדריכים נוספים
shani-ai.com